Die besten Strategien nützen nichts, wenn die Verwaltung nicht im Stande ist, diese umzusetzen. Die Elemente einer funktionierenden Organisation sind Prozesse, Rollen, Hierarchien, Ressourcen und ein Führungscockpit mit aussagekräftigen Kennzahlen und einem Risikomanagement.

Ausserdem benötigt die Organisation diverse Grundlagendaten (Vorgabe- und Objektdokumentationen), welche aufgrund des tradiert gewachsenen Immobilienportfolios oft lückenhaft sind.